4. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
4.1.1
IMPORTANCIA.
La importancia que tiene la seguridad de la
información y el poder que implica manejar información es un tema muy delicado
que no está en el conocimiento de muchos. En el contexto de internet, muchos
usuarios no le dan mayor importancia a su información que publican en la red y
de qué forma lo hacen y más aún, muchos no diferencian lo privado de lo
público, no por que no quieran o porque no saben cómo diferenciar una cosa de
la otra, simplemente es por ignorancia. Para mucha gente es normal pertenecer
en redes sociales y publicar su vida, mientras más conocidos sean y más amigos
tengan en esa red social más importante se creen y es esta “vulnerabilidad” la
que se está explotando: La ingenuidad y/o ignorancia del usuario. Por otro lado
están las empresas, quienes son las encargadas de manejar la información
privada y/o pública que los usuarios les confían, por ejemplo en el caso de un
concurso, típicamente los datos que piden son nombre, apellido, ciudad,
rut/dni, etc. Personalmente me pregunto ¿Para qué quieren mi rut/dni en un
concurso, si con mi teléfono es suficiente para que me puedan ubicar? La
respuesta es simple, todos esos datos van a una base de datos que puede ser
vendida o usada para enviar publicidad no deseada, más conocido como spam.
Estoy seguro que a nadie nos gustaría que esto fuese realidad, pero lo es. Por
más que la empresa nos intente explicar por medio de “letra chica” o “términos
y condiciones” que el uso de nuestra información está fuera de peligro y que
serán usados sólo para tal y tal fin. Pues eso es mentira. He tenido
experiencias y tengo las pruebas necesarias que eso no ocurre, ni si quiera las
entidades del gobierno son capaces de cumplir con algo tan básico como es la
protección de la información privada y, de hecho, ni si quiera los mismos
usuarios son capaces de proteger su información.
4.1.2.- RESPALDO DE LA
INFORMACION
Sincronizar
archivos en la nube.
Servicios de
almacenamiento en la nube los hay de sobra, puedes elegir el que más te
convenga, iCloud, OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc. Sea cual sea el que utilices según el sistema
operativo y los dispositivos que uses, intenta siempre tener varias carpetas
sincronizadas con los archivos y documentos que sean más importantes para ti. Yo, por
ejemplo, guardo todos los documentos que escribo directamente en una carpeta de
OneDrive y sé que siempre contaré con ellos en la nube de Microsoft, además esa
carpeta está disponible en cualquier ordenador con Windows que tenga.
También
puedes crear una carpeta de respaldo con aquellos datos más antiguos que no
necesites tener siempre en tu ordenador pero que no quieras borrar, y así haces
espacio para documentos nuevos.
QNAP (Quality
Network Appliance Provider)
QNAP (Quality Network Appliance Provider) Systems, Inc., como lo indica
su nombre de marca, tiene el objetivo de suministrar ofertas integrales de
almacenamiento con conexión a red (NAS) y grabadoras de video en red (NVR) de
última generación que ofrecen facilidad de uso, operaciones sólidas, gran
capacidad de almacenamiento y confiabilidad extraordinaria. QNAP integra
tecnologías y diseños para proporcionar productos de alta calidad que mejoren
la eficiencia empresarial en lo que respecta al uso compartido de archivos,
aplicaciones de virtualización, administración del almacenamiento y supervisión
en entornos empresariales, así como para mejorar la experiencia de
entretenimiento para los usuarios hogareños con la oferta de una experiencia
divertida a través del centro multimedia. Con sede en Taipei, QNAP ofrece sus
soluciones al mercado global con innovación y pasión ininterrumpidas.
Beneficios del QNAP NAS:
·
Fácil integración con proyectos de TI
·
Bajos costos de la solución
·
Control de acceso de datos seguro
·
Copia de seguridad de información
·
Almacenamiento compartido fiable en entornos virtualizados.
Configurar copias de seguridad
en tu sistema operativo.
Desde
el Panel de Control de
Windows en el apartado de Sistema y Seguridad, existe una
opción para crear copias de seguridad
o restaurar tus archivos. Esta herramienta te permite guardar una imagen
bastante completa de todo el contenido actual de tu ordenador y exportarla a un
CD/DVD, o a otro disco duro. Con la misma herramienta puedes luego restaurar
todos los archivos en otro ordenador, otra instalación de Windows, o en ese
mismo PC en cualquier momento del futuro.
4.1.3.- PROTECCION DE
DOCUMENTOS
Si desea proteger un documento confidencial o privado, puede
usar una contraseña para impedir que otras personas modifiquen o incluso abran
el documento.
Puede ayudar a impedir que los usuarios no autorizados abran o
modifiquen un documento incluso si tiene permiso para abrirlo.
1. Proteger el documento para impedir que se abra o modifique:
1. Proteger el documento para impedir que se abra o modifique:
1. Haga clic en Revisar > Proteger
documento.
2. En Seguridad, puede seleccionar
si se debe introducir una contraseña para abrir el documento, para modificar el
documento o en ambos casos. Escriba las contraseñas de nuevo para confirmarlas.
· Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener
como máximo de 15 caracteres de longitud.
· Si pierde u olvida su contraseña, Word no podrá recuperarla
automáticamente. Asegúrese de guardar una copia de la contraseña en un lugar
seguro o cree una contraseña segura que pueda recordar.
3 3. Haga clic en Aceptar.
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